Anti-Racist Policy

Paallam Arts

1. Introduction

Paallam Arts Community Interest Company is dedicated to promoting an environment that is inclusive, welcoming, and safe for all individuals participating in our events and activities. We firmly believe in equality, respect, and dignity for all, and as such, we have a zero-tolerance policy towards racism in any form. This policy outlines our commitment to preventing and addressing racism within our organisation.

2. Purpose

The purpose of this Anti-Racist Policy is to clearly define Paallam Arts’ stance against racism, establish guidelines for behaviour, and outline the procedures for addressing racist incidents. This policy aims to foster a culture of respect, inclusivity, and equality, ensuring that all participants feel safe and valued.

3. Scope

This policy applies to all individuals involved in Paallam Arts’ events and activities, including but not limited to community members, volunteers, staff, partners, and visitors. It encompasses all forms of racism, whether direct or indirect, and extends to behaviour both within and outside our events when such behaviour affects the community environment.

4. Policy Guidelines

Zero Tolerance for Racism

Racism in any form will not be tolerated at Paallam Arts. This includes, but is not limited to, discrimination, harassment, hate speech, and any behaviour that demeans or marginalises individuals based on their race, ethnicity, or cultural background.

Reporting Incidents

Any individual who experiences or witnesses racism is encouraged to report the incident immediately to a member of Paallam Arts’ staff. Reports can be made confidentially in person, via email, or through our online reporting system.

Response and Action

Upon receiving a report of racism, Paallam Arts will conduct a thorough investigation. Appropriate actions will be taken based on the findings of the investigation, which may include, but are not limited to, warnings, mandatory training, exclusion from events, or termination of involvement with Paallam Arts.

Support for Affected Individuals

Paallam Arts is committed to providing support to those affected by racism. While we are not formally partnered with any specific organisations, we recommend Stop Hate UK as a valuable resource for those seeking additional support and information.

5. Training and Education

Paallam Arts will implement ongoing training and educational programmes for all staff, volunteers, and participants. These programmes will focus on raising awareness about racism, promoting inclusive behaviour, and providing tools for effectively addressing and preventing racist incidents.

6. Implementation and Enforcement

This policy will be enforced by Paallam Arts staff and management. All individuals involved with our organisation are expected to adhere to this policy. Failure to comply with this policy will result in appropriate disciplinary action.

7. Review and Improvement

This Anti-Racist Policy will be reviewed and updated annually to ensure its continued relevance and effectiveness. The review will be conducted by Krishnapriya Ramamoorthy, Owner of Paallam Arts. Feedback from community members, participants, and staff will be considered during the review process to continually improve our approach to combating racism.

Welsh Translation / Cyfieithiad Cymraeg

Polisi Gwrth-Hiliaeth

Paallam Arts

1. Cyflwyniad

Mae Cwmni Lles Cymunedol Paallam Arts yn ymroddedig i hyrwyddo amgylchedd sy’n gynhwysol, croesawgar, a diogel i bob unigolyn sy’n cymryd rhan yn ein digwyddiadau a’n gweithgareddau. Rydym yn credu’n gadarn mewn cydraddoldeb, parch a pharch at urddas pawb, ac felly mae gennym bolisi dim goddefgarwch tuag at hiliaeth o unrhyw fath. Mae’r polisi hwn yn amlinellu ein hymrwymiad i atal ac ymateb i hiliaeth yn ein sefydliad.

2. Pwrpas

Pwrpas y Polisi Gwrth-Hiliaeth hwn yw diffinio safbwynt Paallam Arts yn glir yn erbyn hiliaeth, sefydlu canllawiau ar gyfer ymddygiad, ac amlinellu’r gweithdrefnau ar gyfer mynd i’r afael â digwyddiadau hiliol. Nod y polisi hwn yw meithrin diwylliant o barch, cynhwysedd, a chydraddoldeb, gan sicrhau bod pob cyfranogwr yn teimlo’n ddiogel ac yn cael ei werthfawrogi.

3. Cwmpas

Mae’r polisi hwn yn berthnasol i bob unigolyn sy’n ymwneud â digwyddiadau a gweithgareddau Paallam Arts, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i aelodau’r gymuned, gwirfoddolwyr, staff, partneriaid, ac ymwelwyr. Mae’n cwmpasu pob math o hiliaeth, boed yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol, ac yn ymestyn i ymddygiad o fewn ac y tu allan i’n digwyddiadau pan fydd ymddygiad o’r fath yn effeithio ar yr amgylchedd cymunedol.

4. Canllawiau Polisi

Dim Goddefgarwch tuag at Hiliaeth

Ni chaniateir hiliaeth o unrhyw fath yn Paallam Arts. Mae hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, wahaniaethu, aflonyddu, lleferydd casineb, ac unrhyw ymddygiad sy’n dirmygu neu’n ymylu unigolion ar sail eu hil, ethnigrwydd, neu gefndir diwylliannol.

Adrodd Digwyddiadau

Anogir unrhyw unigolyn sy’n profi neu’n dyst i hiliaeth i riportio’r digwyddiad ar unwaith i aelod o staff Paallam Arts. Gellir gwneud adroddiadau’n gyfrinachol yn bersonol, trwy e-bost, neu drwy ein system adrodd ar-lein.

Ymateb a Gweithredu

Ar ôl derbyn adroddiad o hiliaeth, bydd Paallam Arts yn cynnal ymchwiliad trylwyr. Bydd camau priodol yn cael eu cymryd yn seiliedig ar ganfyddiadau’r ymchwiliad, a all gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, rybuddion, hyfforddiant gorfodol, gwaharddiad rhag digwyddiadau, neu derfynu ymwneud â Paallam Arts.

Cefnogaeth i Unigolion yr Effeithir arnynt

Mae Paallam Arts yn ymrwymedig i ddarparu cefnogaeth i’r rhai yr effeithir arnynt gan hiliaeth. Er nad ydym yn bartneru’n ffurfiol ag unrhyw sefydliadau penodol, rydym yn argymell Stop Hate UK fel adnodd gwerthfawr i’r rhai sy’n ceisio cefnogaeth ac wybodaeth ychwanegol.

5. Hyfforddiant ac Addysg

Bydd Paallam Arts yn gweithredu rhaglenni hyfforddiant ac addysgol parhaus i’r holl staff, gwirfoddolwyr, a chyfranogwyr. Bydd y rhaglenni hyn yn canolbwyntio ar godi ymwybyddiaeth am hiliaeth, hyrwyddo ymddygiad cynhwysol, a darparu offer i fynd i’r afael â digwyddiadau hiliol ac atal eu digwydd.

6. Gweithredu ac Orfodaeth

Bydd y polisi hwn yn cael ei orfodi gan staff a rheolwyr Paallam Arts. Disgwylir i bob unigolyn sy’n ymwneud â’n sefydliad gadw at y polisi hwn. Bydd methiant i gydymffurfio â’r polisi hwn yn arwain at gamau disgyblu priodol.

7. Adolygu a Gwella

Bydd y Polisi Gwrth-Hiliaeth hwn yn cael ei adolygu a’i ddiweddaru’n flynyddol i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn berthnasol ac yn effeithiol. Bydd yr adolygiad yn cael ei gynnal gan Krishnapriya Ramamoorthy, Perchennog Paallam Arts. Bydd adborth gan aelodau’r gymuned, cyfranogwyr, a staff yn cael ei ystyried yn ystod y broses adolygu i wella ein dull o frwydro yn erbyn hiliaeth yn barhaus.